Séances du conseil municipal

Procès verbaux 2011

    04 - 2012- PV- Séance ordinaire du 18 avril 2012


    Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil de la Municipalité de Chesterville

     
     
    Séance ordinaire du conseil municipal de Chesterville tenue le 18 Avril 2012 à la salle du conseil de l’école Saint-Paul à 18h04.
     
    Sont présents ; M Denis Leclerc, M Antony Ramsay, M Martin Gagnon et Mme Maryse Beauchesne, M Jean François Camiré.  La séance a été présidée par monsieur le maire ; Louis Lafleur.
     
    Également présente, Mme Lise Setlakwe, directrice générale de la municipalité
     
    2012-04-635                   Avis d’ajournement
     
    Un avis d’ajournement a été remis à chaque membre du conseil suivant la séance du conseil du 2 avril parce qu’il n’y avait pas quorum.  Il fut alors décidé que la séance serait remise au 18 avril 2010 à  18hr à la salle du conseil.  Un avis public a été affiché et une invitation fut faite par l’intermédiaire du logiciel SUMUM.
     
    2012-04-636                   Lecture et adoption de l’ordre du jour
     
    Sur proposition de Mme Maryse Beauchesne, appuyé par M Antony Ramsay, il est résolu à l’unanimité des conseillers d’accepter l’ordre du jour en y ajoutant les points suivants aux varia
    20.1 Bibliothèque
              20.2 Location de Salle
     
    2012-04-637                   Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du conseil du 5 mars 2012
     
    Sur proposition de M Denis Leclerc et appuyée par M Antony Ramsay, il est résolu à l’unanimité des conseillers que la secrétaire soit dispensée de la lecture du dit procès-verbal et que celui-ci soit adopté.
     
     
    2012-04-638                   Questions du public portant sur les points à l’ordre du jour
     
    Aucune question n’a été soulevée à ce moment de la séance.
     
    2012-04-639                   Adoption des comptes à payer par la municipalité
     
    La liste des comptes à payer du mois de mars au 2 avril 2012 de la municipalité de Chesterville totalisant une somme de 61 248.24$ est soumise aux membres du conseil municipal.
    Sur proposition de Mme Maryse Beauchesne et appuyée par M Martin Gagnon, la liste est acceptée à l’unanimité des conseillers
     
     
     

     
     
     
     
    2012-04-640                   Dépôt de la liste des comptes déjà payés par Accès D
     
    La liste des comptes déjà payés par AccèsD du mois de mars 2012 de la municipalité de Chesterville est soumise aux membres du conseil municipal. 
     
    2012-04-641                   Dépôt du rapport du maire
     
    M le maire Louis Lafleur dépose son rapport d’activité pour le mois de Mars 2012.
     
    2012-04-642                   Dépôt du rapport d’activité de la directrice générale
     
                                           Mme Lise Setlakwe fait le dépôt du rapport des activités de la directrice générale au 30 mars 2012.
     
    2012-04-643                   Dépôt du rapport du Comité de voirie.
                                          
    Ce dépôt est reporté à la prochaine séance.
     
    2012-04-644                   Dépôt du rapport du CDE
     
    Ce dépôt est reporté à la prochaine séance.
     
    2012-04-645                   Dépôt du rapport du Comité consultatif de sécurité civile et incendie
     
    Ce dépôt est reporté à la prochaine séance.
     
    2012-04-646                   Dépôt du Rapport du Comité du 150e
                                          
                                           Le comité est présentement en train de fermer les livres et planifier la redistribution des surplus accumulés.  Il a été établi que ce point ne reviendrait plus sur l’ordre du jour.
     
    2012-04-647                   Dépôt du rapport du comité du PGMR
                                          
    Ce dépôt est reporté à la prochaine séance.
     
    2012-04-648                   Disposition concernant le compost à Chesterville
             
    Sur proposition de _______________ et appuyée par ___________, il est résolu à l’unanimité des conseillers que le compost sera ramassé par les camions de la municipalité et que nous ne commanderons pas de sacs
     
    2012-04-649                   Dépôt du rapport du comité d’embellissement
     
     

    Les fleurs suspendues ont été commandées et seront installées par les membres du comité d’embellissement.  Une planification pour l’amélioration des terrains du garage municipal et de la caserne sera  est au cœur de la préoccupation du comité pour réalisation en 2013.
     
    2012-04-650                   Avis de motion en vue de l’adoption du règlement 157 concernant les demandes d’affectation budgétaire des comités reconnue par la municipalité.
                                          
    Avis de motion est donné par Mme Maryse Beauchesne en vue de l’adoption du règlement #157 concernant les demandes d’affectation budgétaire des comités reconnues par la municipalité.
     
    2012-04-651                   Avis de motion en vue de l’adoption du règlement 158 concernant les frais encourus pour copies et envois de documents.
                                          
    Avis de motion est donné par Mme Maryse Beauchesne en vue de l’adoption du règlement #158 concernant les frais encourus pour copies et envois de documents.
     
    2012-04-652                   Possibilité de subvention via le Pacte rural pour L’adhésion au projet «Les partenaires 12-18»
             
    Le conseiller responsable de ce dossier étant absent, ce point est reporté à la prochaine séance.
     
    2012-04-653                   Demande de permission d’affichage par Héma Québec
     
    Sur proposition de M Denis Leclerc et appuyée par M Antony Ramsay, il est résolu à l’unanimité des conseillers que la permission soit donné à Héma-Québec d’afficher sur notre territoire la collecte de sang qui se tiendra à Tingwick le 30 avril 2012.
     
    2012-04-654                   Vérification des 18 bornes-fontaines de la municipalité
     
                                           Ce point est reporté à la prochaine séance
     
    2012-04-655                   Dépôt du rapport «Stratégie de l’eau potable»
     
    Mme Lise Setlakwe fait le dépôt du Le rapport »Stratégie de l’eau potable»
     
    2012-04-656                   Formation Secouriste
     
    Étant donné que nous avons l’obligation qu’au moins un des employés municipaux ait reçu la formation de secouriste, il est convenu de demander à M Jean Luc Hamel d’aller suivre la formation.
     
     
     
     

     
     
     
     
    2012-04-657                   Commandite à Mme Guylaine Lévesque
                                 
    Sur proposition de M Jean François Camiré et appuyée par M Martin Gagnon, il est résolu à l’unanimité des conseillers qu’une commandite totale de 300.00 (150.00 du budget loisirs et 150.00 du budget commandite de la municipalité) soit remis à Mme Guylaine Lévesque pour sa participation au Grand Défi Pierre Lavoie.
     
    2012-04-658                   Nomination d’un jeune de la municipalité au Prix jeunesse
    de la MRC
                                          
    Sur proposition de M Denis Leclerc et appuyée par M Antony Ramsay, il est résolu à l’unanimité des conseillers que mademoiselle Mélissa Germain  soit sélectionnée le Prix Jeunesse de la MRC. 
     
    2012-04-659                   Question du public
     
                                           M Réal Boisvert, a posé quelques questions et a été répondus par M Le Maire Louis Lafleur.
     
    2012-04-660                   Changement de coordonnatrice de la bibliothèque
             
    Sur proposition de M Mme Maryse Beauchesne et appuyée par M Antony Ramsay, il est résolu à l’unanimité des conseillers d’appuyer le choix du comité de la bibliothèque et de confirmer la nomination de Mme Margot Vaillancourt à titre de coordonnatrice de la bibliothèque.
     
    2012-04-661                   Résolution d’appui à la demande de transfert de droit acquis à la CPTAQ de M Jérome Roberge
     
                                           Sur proposition de M Jean François Camiré, appuyé par M Antony Ramsay, il est résolu à l’unanimité des conseillers   d’appuyer la demande de transfert de droit acquis à la CPTAQ de M Jérôme Roberge situé sur le rang Desharnais à Chesterville
     
    2012-04-662                   À 18hr35, sur proposition de Mme Maryse Beauchesne l’agenda étant épuisé, la séance est levée.
                                                                                               
     
     
     
                                           ______________________                                       ____________________
                                           M Louis Lafleur                                  Mme Lise Setlakwe                        
                                           Maire                                                  Directrice générale