Séances du conseil municipal

Procès verbaux 2011

    06-2011-PV Séance Ordianire du 6 Juin


    Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil de la  Municipalité de Chesterville

     
     
    Séance ordinaire du conseil municipal de Chesterville tenue le 6 juin 2011 à la salle du conseil de l’école Saint-Paul à 19 h 23.
     
    Sont Présents ; M Claude Roy, M Denis Leclerc, M Félix Larivière. Mme Micheline Vaillancourt est arrivée à 20h12. La séance a été présidée par monsieur le maire ; Louis Lafleur.
                                          
    Également présente, Mme Lise Setlakwe, directrice générale par intérim de la municipalité.
     
     
    2011-06-370                   Lecture et adoption de l’ordre du jour
     
    Sur proposition de M Denis Leclerc, appuyé par M Claude Roy, il est résolu à l’unanimité des conseillers d’enlever le point 24 de l’ordre du jour, de modifier le libellé du point 10 par Demande remboursement de M Luc Laroche et d’accepter l’ordre du jour tel que modifier.
     
    (Arrivé de Mme Micheline Vaillancourt 20h12)
     
    2011-06-371                   Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du conseil du 3 mai 2011
     
    La directrice générale a fait parvenir, à tous les membres du conseil, une copie du procès-verbal de la séance du 3 mai  2011.
     
    Sur proposition de madame Micheline Vaillancourt et appuyée par M Denis Leclerc, il est résolu à l’unanimité des conseillers que la directrice soit dispensée de la lecture du dit procès-verbal et que celui-ci soit adopté.
     
     
    2011-06-372                   Questions du public portant sur les points à l’ordre du jour
     
    Aucune question n’est soulevée lors de cette  période de questions portant sur les points de l’ordre du jour. 
     
     
    2011-06-373                   Dépôt du rapport des activités de fonctionnement au 31 mai 2011
     
    La directrice générale par intérim, madame Lise Setlakwe (Absente lors de cette séance), dépose le rapport des activités de fonctionnement de la municipalité au 31 mai 2011.
     
     
    2011-06-374                   Dépôt de la liste des comptes déjà payés par Accès D
     
    La liste des comptes déjà payés par AccèsD du mois de mai  2011 de la municipalité de Chesterville est soumise aux membres du conseil municipal. 
     
     
    2011-06-375                   Dépôt de la liste des comptes à payer par la municipalité
     
    La liste des comptes à payer du mois de mai 2011 de la municipalité de Chesterville totalisant une somme de 209 491.91 $ est soumise aux membres du conseil municipal. 
    Il est suggéré que les chèques suivants soient soumis à une plus ample vérification ; le chèque de Jean Noël Francoeur,  et  Hamel Propane
     
    Sur proposition de madame Micheline Vaillancourt et appuyée par monsieur Claude Roy, que la liste est acceptée à l’unanimité des conseillers tel que modifiée.
     
     
    2011-06-376                   Demande de Remboursement présenté par le citoyen M Luc Laroche
                                           Considérant que la municipalité souhaite demander un avis légal de son aviseur, Maître Claude Caron
     
    Sur proposition de monsieur Denis Leclerc et appuyée par madame Micheline Vaillancourt, il est résolu à l’unanimité des conseillers de reporter ce point à la prochaine séance du conseil.
     
     
    2011-06-377                   Facture à payer de Me Alain Bélanger
                                           Étant donné que cette facture était incluse dans la liste des comptes à payer, il n’y a rien a ajouter.
     
     
    2011-06-378                   Prix Jeunesse de la MRC D’Arthabaska
                                           Étant donné que le prix jeunesse de la MRC D’Arthabaska a pour objectif de souligné de l’un de ces jeunes citoyens
                                           Sur proposition de Madame Micheline Vaillancourt et appuyée par Monsieur Félix Larivière, il est accepté à l’unanimité des conseillers de souligné le travail de M Ludovik Surprenant qui s’est démarqué lors d’un concours de mathématiques à Paris ou il a terminé 21e sur 49 candidats.  Il s’est aussi démarqué pour ses talents en sport et en musique ainsi que pour sa participation aux jeunes ruraux.
     
    2011-06-379                   Renouvellement de notre adhésion à Copernic
                                           Étant donné qu’il y a des bassins versants sur notre territoire ainsi qu’une portion de la Nicolet
                                           Sur proposition de Monsieur Félix Larivière et appuyée par Monsieur Claude Roy, et acceptée à l’unanimité des conseillers de renouveler notre adhésion à Copernic
     
    2011-06-380                   Dépôt du rapport de la directrice générale
                                           Aucun dépôt n’a été fait pour cette séance, cependant il est a noter que les prochains rapports auront la forme des rapports effectuer en tant qu’agent de développement.
     
    2011-06-381                   Dépôt du rapport du comité d’embellissement
                                           Le rapport d’activité du comité d’embellissement a été déposé par Mme Maryse Beauchesne
     
    2011-06-382                   Dépôt du rapport de l’inspecteur municipal
                                           M Hamel nous fait part des projets soumis au MAMROT pour la taxe d’accise.  Il nous présente aussi une problématique au niveau des réparations de la rue de la plaisance.  Des servitudes devront nous être remises pour tasser la rue d’une distance de 0 à 700mm. Les 3 citoyens concernés ont verbalement accepté de faire cette remise.  Un document sera préparé par Maître Dufour, notaire afin que le tout soit formaliser
     
    2011-06-383                   Dépôt du rapport du directeur incendies.
                                           Sur proposition de Monsieur Claude Roy et appuyée par Madame Micheline Vaillancourt, et accepté à l’unanimité des conseillers d’approuver le budget tel que présenté
                                           Une motion d’appréciation est énoncée et secondée à l’unanimité des conseillers pour l’aide provenant de l’association des pompiers de Chesterville
     
    2011-06-384                   Dépôt du rapport de l’inspecteur en bâtiment
                                           Il est mentionné que les membres du conseil souhaitent rencontrer l’inspecteur en bâtiment pour des explications concernant
    • les eaux pluviales
    • les terrains à construire
    • La démolition de la grange rue la rte 161
     
    2011-06-385                   Dépôt du formulaire de registre concernant le règlement d’urbanisme #144 à #149 avec les modifications
                                           Il est à remarquer que personne ne s’est présenté pour signer le registre concernant l’adoption finale des règlements constituant la refonte des règlements d’urbanisme #144 à #149 avec les modifications
     
    2011-06-386                   Ajustement du salaire de l’inspecteur en bâtiment
                                           Après étude auprès des municipalités de 500 à 1500 résidents de la MRC D’Arthabaska, il est convenu de payer le salaire moyen, et ce, rétroactivement au retour au travail de Mme Marie Pier Bédard en janvier 2011, soit 20$ de l’heure.
     
    2011-06-387                   Mise en place du projet de la 3e voie
                                           Étant donné que la directrice générale est absente, ce sujet est reporté à la séance du mois de juillet
     
    2011-06-388                   Confirmation du poste de directrice générale
                                           Sur proposition de Monsieur Félix Larivière et appuyée par Madame Micheline Vaillancourt, et acceptée à l’unanimité des conseillers de confirmer le poste de directrice générale de Mme Lise Setlakwe pour une période de 1 an soit du 1er juillet 2011 au 30 juin 2012 et cela selon les conditions stipuler au contrat d’engagement.
                                           Mme Setlakwe représentera la municipalité dans tous les dossiers en cours et sera responsable de tous les droits d’accès
     
     
    2011-06-389                   Dépôt du rapport du maire, M Louis Lafleur
     
    2011-06-390                   Dépôt du rapport du comité du 150e
     
    2011-06-391                   Dépôt du rapport du MADA
                                           Aucun rapport n’a été déposé, la prochaine réunion est prévue pour le 14 juin prochain
     
    2011-06-392                   Question du public
                                           M Claude Bergeron, M Daniel Rousseau, Mme Josée Labbé et M Réal Boisvert sont présent à la séance.  Suite à la période de questions, il est convenu de faire paraître dans le babillard ou par un envoi spécial, les grandes lignes du G-100
     
    2011-06-392                   Comité de sécurité civile
                                           Le sujet est remis à une séance prochaine
     
     
    2011-06-393                   A  20h31, l’agenda étant épuisé, la séance est levée
                                                                                               
     
     
     
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                                           M Louis Lafleur                                  Mme Lise Setlakwe                        
                                           Maire                                                  Directrice générale par intérim